Accounting Software के बारे में सम्पूर्ण जानकारी

आज के समय में सॉफ्टवेयर का उपयोग इतना तेजी से बढ़ रहा हैं कि छोटी सी छोटी चीज करने के लिए हम किसी प्रकार से सॉफ्टवेयर पर निर्भर होते हैं। और किसी संगठन या व्यापार के लेखांकन कार्य तो अधिक कठिन होता हैं। इस समस्या का समाधान करने के लिए accounting software विकसित किया गया।

जैसा कि आप जानते हैं किसी व्यापार में लेखांकन कितना आवश्यक होता हैं। और इस अकाउंटिंग को करने के लिए एक software का उपयोग किया जाता हैं। जिसे accounting software भी कहा जाता हैं। लेखांकन की सभी गतिविधियों में इसने गतिशील रूप ले लिया हैं।

यह accounting software आप में से कई लोगो ने सुना या देखा भी होगा। अब बाजार में नए नए accounting software available हैं। जो ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए अलग अलग विशेषताओं के साथ कम मूल्य पर उपलब्ध हो जाते हैं।

Accounting software को अच्छे से समझने के लिए सबसे पहले आपको अकाउंटिंग के बारे में जानकारी होना चाहिए। अगर आप अकाउंटिंग की जानकारी नहीं रखते हैं या इसके बारे में विस्तार से जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं तो आपको हमारा यह लेख एक बार अवश्य पढ़ना चाहिए।

अधिकांश Accounting Software online होते हैं। जिससे आप उसका उपयोग किसी भी इंटरनेट के माध्यम से अपने मोबाइल या कम्प्यूटर में उपयोग कर सकते हैं। इससे आप कही पर भी अपने वित्तीय लेन देन और देनदार या लेनदार सहित कई अन्य चीजों को देख सकते हैं।

आज हम इस लेख में accounting software introduction, accounting software defination के बारे में विस्तार से जानकारी प्राप्त करने की कोशिश करेंगे। साथ ही accounting software से सबंधित जानकारी को भी इस लेख में विस्तार से समझने का प्रयास करेंगे।

Keywords
What is accounting software meaning in hindi?
What is online accounting software?
What is history of Accounting Software?
Where is accounting software used?
How many types are accounting software?
What are the benefits of Accounting Software?
What are the features of accounting software?
How to choose best accounting software for your business?
Why we choose accounting software?
Which accounting software use mostly?

Accounting Software क्या होता हैं?

यह एक तरह की computer programming language हैं जो आपके व्यासायिक लेन देन के आधार पर वित्तीय जानकारी का record रखने और उस पर नजर रखने के लिए उपयोग किया जाता हैं। यह सूचना लेखा प्रणाली पर कार्य करता हैं। जो functional module के अंतर्गत लेन देन की प्रक्रिया करते हुए आवश्यक जानकारी प्रदान करता हैं।

लेखांकन सॉफ्टवेयर बही खातों के प्रबंधन को आसान बनाता हैं। और आपके व्यापार के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करने में सक्षम होता हैं। जो खातों का मूल्यांकन करने और गलत निर्णय या नुकसान के प्रति संचेत करता हैं। इसके अलावा यह लेखा विभाग को तेज गति प्रदान करता हैं।

Online या cloud accounting software क्या होता हैं?

Cloud Accounting Software या Web-based Accounting Software या Online Accounting Software तीनो एक ही होता हैं। सामान्य भाषा में समझे तो जिस software मे accounting का कार्य Online होता हैं। उसे online accounting software कहते हैं।

यह पूरा ऑनलाइन वेबसाइट पर account किया जाता हैं। इस कारण इसे web-based accounting software भी कहा जाता हैं। और इसका डाटा cloud में store होने के कारण इसे cloud accounting software कहते हैं।

Accounting Software का इतिहास क्या हैं?

सबसे पहले accounting Software को Visicalc द्वारा 1970 में बनाया गया था। जो एक तरह का spreadsheet software था। जो कंप्यूटर पर वित्तीय मॉडलिंग के रूप में सफल हुआ। इसके बाद कई तरह के सॉफ्टवेयर आए। जिनमे उन्नत तकनीक का उपयोग होने लगा। और आज cloud accounting software विकसित हो गए हैं। जो आपको कई भी डाटा तक पहुंच करने में मदद करता हैं।

Accounting Software का उपयोग कहा होता हैं?

Accounting software का उपयोग सभी क्षेत्र में होता हैं। हर क्षेत्र के वित्तीय जानकारी को प्रबंधित करने में accounting software मददगार साबित होते हैं। और इनसे समय की बचत भी होती हैं। जिस क्षेत्र में accounting होगा वहा पर accounting Software का उपयोग अवश्य होगा।

हमे लेखांकन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता क्यों हैं?

जैसा कि आप सभी जानते हैं किसी व्यापारी के लिए उसके व्यापार का प्रबंधन करना कितना जरूरी होता हैं? और लेखांकन उस प्रबंधन की मुख्य भूमिका निभाता हैं। जो पूर्ण व्यवसाय की गतिविधियों को एकत्रित कर रिपोर्ट तैयार करता हैं। जिससे व्यापारी को समझने में आसानी हो कि उसका व्यापार ठीक चल रहा हैं या नहीं।

और लेखांकन का कार्य जितना फायदेमंद और महत्त्वपूर्ण होता हैं उतना ही कठिन और अधिक समय लेने वाला होता हैं। इसी कठिनाई और समय को कम करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता हैं।

Accounting Software कितने प्रकार के होते हैं?

वैसे तो सभी accounting Software मिलते जुलते होते हैं। इसमें विभाजन जैसा कुछ भी नहीं। किंतु इनको आसानी से समझने के लिए इसे वर्गीकृत कर अधिक आसान किया गया हैं। Accounting Software मुख्यतः चार प्रकार के होते हैं।

Spreadsheet accounting Software

लघु उद्योग में अक्सर spreadsheet accounting software का उपयोग होता हैं। जो आपके खाते को पूर्ण रूप से संचालित करती हैं। आजकल काफी Spreadsheet आ रही हैं जैसे Microsoft Excel, Google Sheet, Mac spreadsheet etc.

Commercial accounting software.

व्यवसाय में उपयोग होने वाले सॉफ्टवेयर ही commercial accounting software होते हैं। इनको Commercial of the self (C.O.T.S.) भी कहा जाता हैं। यह व्यापारियों की आवश्यकता के अनुरूप और उनकी जरूरतों को देखते हुए बनाया जाता हैं।

Enterprises resource planning software (E.R.P.)

बाजार में व्यापारियों के बीच अधिक लोकप्रिय होने वाला accounting software ERP system हैं। यह व्यापार की सभी गतिविधियों को एकीकृत करने में सक्षम हैं। और इसकी report Process बहुत कम समय में हो जाती हैं।

Custom Accounting Software

कभी कभी किसी व्यावसायिक संगठन की जरूरतों को कोई accounting software पूरा नहीं कर पाता हैं। तब उनकी जरूरतों के अनुसार accounting software को customised किया जाता हैं। या फिर नया Accounting Software बनाया जाता हैं।

Accounting Software के लाभ क्या हैं?

• Save time and staff cost
• Instant And comprehensive Reports
• Sync data
• Data accuracy
• Professional work
• Simplifies payroll
• Insights detailed
• Streamline tax compliance
• Reduce error
• Simple and fast data entry
• Enable Scalability
• Secure storage

Accounting software की क्या विशेषताएं हैं?

• Accounts management
• Automatic invoice
• Invoice processing
• Payment processing
• Payroll
• Banking reconciliation
• Taxation and compliance

कोनसे accounting Software ज्यादा उपयोग होते हैं?

Accounting industry की बढ़ती खपत को देखते हुए कई company ने इस क्षेत्र में अपने accounting software बनाया हैं। आजकल बाजार में हर क्षेत्र के लिए अलग से accounting software उपलब्ध हो जाता हैं।

Xero और tally के cloud based software accounting industry में एक अहम भूमिका निभाते हैं। जो विश्व में अपने accounting software की सेवा प्रदान कर रहें हैं।

सबसे अच्छा Accounting Software कैसे चुने?

सभी व्यापारियों के लिए Account manage करना जरूरी हैं। पर कौनसा accounting software उनके व्यापार के लिए अच्छा रहेगा। यह तय कर पाना किसी व्यापारी के लिए काफी मुश्किल होता हैं।

अक्सर आप बाजार में मिलने वाले accounting software से भ्रमित हो सकते हैं। आज बाजार में अलग अलग विशेषताओं और मूल्य के साथ कई accounting software उपलब्ध हैं। जिससे आप अपने व्यापार के लिए चुनने में परेशानी हो सकती हैं।

आप अपने व्यापार के लिए accounting software लेना चाहते हैं तो आप कुछ आसान प्रक्रिया कर सकते हैं।

• सबसे पहले आप स्वयं से पूछे की आपको किस तरह का accounting software चाहिए? और उसमे क्या विशेषताएं होनी चाहिए?
• उसके बाद आप accounting software के बिक्री करने वाले सदस्य के साथ बातचीत करें।
• एक बार उसका मुफ्त परीक्षण जरूर करें।
• फिर अगर आप को अच्छा लगे तो उसे खरीदे।

Some important tips

ऑनलाइन और ऑफलाइन accounting software में कोनसा अच्छा हैं?

Cloud based online accounting software हमें काफी लाभ देता हैं। इससे हम किसी भी स्थान से अपने data को internet के माध्यम से access कर सकते है। और यह काफी सुरक्षित भी होता हैं। पर आप अगर हमेशा इंटरनेट से जुड़े नही रहते हैं। तो आपके लिए offline accounting software सबसे ज्यादा अच्छा रहेगा।

Data security

अगर आपका accounting software offline हैं। तो इस पर अधिक विचार न करें। आपका data आपके कंप्यूटर में सुरक्षित रहता हैं। परंतु अगर आप cloud Based online accounting software लेने की सोच रहें हैं। तो company से data security के बारे में जानकारी लें।

निष्कर्ष

आज आपने लेखांकन सॉफ्टवेयर के बारे में सीखा। इस लेख के माध्यम से हमने आपको लेखांकन सॉफ्टवेयर से संबंधित आवश्यक मुद्दो से अवगत कराया। जिससे आप एक अच्छे लेखांकन सॉफ्टवेयर का चयन कर सके।

इस लेख में आपने ये समझा कि लेखांकन सॉफ्टवेयर क्या होता हैं और किसी व्यापारी को इसकी जरूरत क्यों होती हैं? साथ ही हमने इनके लाभ, विशेषताएं, भाग और इतिहास के बारे में विस्तार से बताया हैं।

इस लेख से आपको हमने आपको ऑनलाइन और ऑफलाइन सॉफ्टवेयर से अवगत कराने की कोशिश की है। जिससे आपको अपनी आवश्यकतानुसार एक अच्छे लेखांकन सॉफ्टवेयर को परखने में आसानी हो।

व्यापार, वित्तीय, लेखांकन और कराधान संबंधित जानकारी प्राप्त करने के लिए आप हमारा अनुसरण करें। अगर आपको यह लेख पसंद आया हो तो अपने मित्रों और रिश्तेदारों से सांझा अवश्य करें।