QuickBooks Accounting software : एक अवलोकन

QuickBooks Accounting Software का अवलोकन करने से पहले ये जानना आवश्यक हैं कि Accounting Software क्या हैं और क्यों आवश्यक हैं? इसके लिए आप यह लेख अवश्य पढ़े।

व्यापार को शुरू करना आसान काम होता है लेकिन व्यापार को चलाने के लिए इंसान को काफी सारी चीजों की जरुरत होती है। जैसे व्यापार के लिए जगह, Staff और computer इत्यादि। 

किसी भी व्यापार के लिए लेखांकन भी सबसे महत्वपूर्ण section होता है क्योंकि लेखांकन के माध्यम से ही व्यापार के लाभ और हानि के बारे में जानकारी मिलती है। 

आज के समय में आपको बहुत सारे Online Accounting Software देखने को मिलते है। ऐसे में कई बार इंसान को यह समझ में नहीं आता है कि best accounting software कौन सा है?

चलिए आज हम आपको एक ऐसे Accounting Software के बारे में बताने जा रहे है। जिसका उपयोग करना बहुत आसान है। और इसमें आपको बहुत सारे नए नए features देखने को मिलते है। 

जिस software की हम बात कर रहे है उस का नाम है quickbooks accounting software। आज हम अपने इस लेख में इसके बारे में जानकारी देंगें।

Keywords
What is QuickBooks Accounting Software?
How to use QuickBooks Accounting Software?
How much price of QuickBooks Accounting Software?
Is QuickBooks Accounting Software free or paid?
What is features of QuickBooks Accounting Software?
What is advantage and disadvantage of QuickBooks Accounting Software?
How to buy QuickBooks Accounting Software?
How to Download QuickBooks Accounting Software?

QuickBooks Accounting Software क्या हैं?

QuickBooks पैसे के प्रबंधन और लेन-देन के लिए एक बहुत Popular Bookkeeping Software है। इसको “Cloud-Based Accounting Software” के रूप में जाना जाता है।

यह व्यवसायों को अपने वित्तीय लेन-देन को तैयार करने, वित्तीय report तैयार करने, tax संबंधित काम करने, customers और vendors के साथ लेन-देन करने, और वित्तीय data को सुरक्षित रूप से संग्रहित करने की सहायता करता है। 

यह easy interface, विभिन्न संस्करण और सेवाओं के साथ उपलब्ध होता है। जिससे छोटे और मध्यम व्यवसायों को उनकी वित्तीय जरूरतों को पूरा करने में मदद मिलती है। 

हालाँकि काफी सारे इंसानो को यह जानकारी नहीं होती है कि cloud based होने का फायदा क्या है। तो हम आपको बता दें की जो भी cloud based accounting software होता है उसमें आपको data सुरक्षित करने की जरुरत नहीं होती है। software में automatically data save होता रहता है। 

Company ने quickbook का अपना अलग server उपलब्ध करा रखा है। आपका data QuickBooks के server पर सुरक्षित रहता है। 

जो cloud based accounting software नहीं होते है या offline होते है। उनमे data corrupt होने की संभावना काफी ज्यादा होती है। 

Online Accounting Software होने की वजह से इसका access आप दुनिया में कहीं से भी कर सकते है। साथ ही Small Business Accounting Software होने के कारण इसे छोटे व्यापारी और freelancer आसानी से उपयोग कर सकते हैं।

इसमें आपको automatic Income Statement, Balance Sheet और Payroll Function इत्यादि बहुत सारे features देखने को मिलते है। 

अपने अलग अलग विशेषताओं की वजह से UK के साथ साथ दुनियाभर के देशो में Accounting Software for Entrepreneurs के रूप में पसंद किया जाता है। इसलिए इसे Top Ten Accounting Software in the uk में शामिल किया गया हैं।

QuickBooks Accounting Software का उपयोग कैसे करें? 

QuickBooks एक पैसे के प्रबंधन और लेखा-व्यवस्था सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग व्यापारों के लेखा-व्यवस्था को सुविधाजनक बनाने के लिए किया जाता है. यहां कुछ मुख्य चरणों के साथ इसे उपयोग करने का एक सार्थक विवरण दिया गया है:

• QuickBooks software को अपने computer पर स्थापित करें और प्रारंभ करें।
• Company का profile बनाएं, जैसे कि company का नाम, पता और अन्य विवरण।
• अपनी company के लिए सही तरह की खाता योजना तैयार करें, जैसे कि interest account, आपूर्ति खाता, बिक्री खाता आदि।
• वित्तीय लेखा प्रविष्टियाँ करें, जैसे कि लेन-देन, बिल और भुगतान।
• QuickBooks का उपयोग अपने बैंक लेन-देन को संग्रहित करने के लिए करें।
• बिल जमा करें और भुगतान करें।
• QuickBooks का उपयोग वित्तीय report तैयार करने और व्यापार के स्वास्थ्य का पर्याप्त अधिग्रहण के लिए करें।
• QuickBooks का उपयोग GST और अन्य करों का प्रबंधन करने के लिए करें।
• QuickBooks software की सीख और समर्थन स्रोतों का उपयोग करें या पेशेवर सलाहकार से सहायता प्राप्त करें।

QuickBooks का उपयोग वित्तीय प्रबंधन को सुविधाजनक बनाने के लिए किया जा सकता है और व्यापार की वित्तीय स्थिति को सार्थक रूप से track करने में मदद कर सकता है। इसका पारंगत होने के लिए किसी experts से इसकी शिक्षा प्राप्त करनी होगी।

QuickBooks Accounting Software free है या नहीं? 

जिन व्यक्तियों ने कभी इसका उपयोग नहीं किया है। उनके मन में यह प्रश्न रहता है कि यह paid version हैं या मुफ्त। और अगर paid version हैं तो QuickBooks Accounting Software Price क्या हैं?

हम आपको बता दें की कंपनी द्वारा quickbooks accounting software free trial version उपलब्ध कराया गया है। जिसमें आपको कई Features मिलते है। इसीलिए अगर आपने कभी इसका उपयोग नही किया है तो trial version use करें। 

यदि आपको लगता है कि आपको अधिक features की आवश्यकता है तो आप QuickBooks Accounting Software Paid Version खरीद सकते है। 

Paid version को लेकर सभी व्यक्तियों के मन में एक ही जिज्ञासा होती हैं कि QuickBooks Accounting Software का मूल्य कितना है? चलिए अब हम आपको Paid Version के बारे में जानकारी उपलब्ध कराते है। 

Company ने तीन QuickBooks Accounting Software Paid Version launch किए हुए है। अगर आपका कार्य trial version से नहीं चल रहा है तो आप paid version ले सकते है। 

इसमें आपको बहुत सारे features देखने को मिलते है। हालाँकि Company नए उपभोक्ता बनाने के लिए अलग अलग समय पर discount offer चलाती है। इसलिए Software के मूल्यों में परिवर्तन देखने को मिल सकता है।

QuickBooks Accounting Software Paid Version Category:

• इसके पहले paid version का नाम simple start है। इसमें company आपको free guide setup और single user के साथ साथ कई अन्य features उपलब्ध करवाती है। इसका मूल्य £22 है।  
• अगर आपको अपने व्यापार के लिए पाँच user वाले software की जरुरत है तो आप company के द्वारा बनाए गए paid version plus software को खरीद सकते है। इसमें आपको simple start software से अधिक features देखने को मिलते है। इसका मूल्य £72 हैं।
• Company ने अपने सबसे बेहतर और सबसे ज्यादा फीचर वाले वर्जन का नाम Advanced रखा है। इसमें आपको बहुत सारे features देखने को मिलेंगे और आप ऐसे भी समझ सकते है की QuickBooks Accounting Software Advanced Version खरीदने के बाद आपको किसी भी features की आवश्यकता नहीं होगी। इसका मूल्य £160 है।

QuickBooks Accounting Software की विशेषता क्या हैं?

ऊपर आपने इसके बारे में जाना, हालाँकि इस Famous Acounting Software में आपको बहुत सारी विशेषता देखने को मिलती है जिसके बारे में हम आपको नीचे बताने जा रहे है

QuickBooks software में आप लेखांकन से सम्बंधित including bookkeeping management, voucher entry, and financial reporting इत्यादि आसानी से कर सकते है।

इसकी मदद से आप आसानी से अपने व्यापार के लिए invoice बना सकते है और सांझा कर सकते है और track कर सकते है और जब चाहे तब print भी निकाल सकते है।  

QuickBooks एक ऐसा tools भी उपलब्ध कराता है जिसकी मदद से आप employee payroll को आसानी से manage कर सकते है। आप अपने व्यापार के कर्मचारियों की वेतन, pay cheque और अपने कर्मचारी की उपस्थिति और समय को आसानी से track कर सकते है। 

इसकी मदद से online payment भी आसानी से कर सकते है। अर्थात इससे आप अपने bank account या credit card से single vendor या multi vendor को आसानी से भुगतान कर सकते है। इससे payment करने का एक फायदा यह भी है की आपके द्वारा की गई गई भुगतान की जानकारी software में सुरक्षित रहती है।

कंपनी ने international payment को देखते हुए इसमें paypal और stripe जैसी Company से intigration की सुविधा दी हुई है। जिसकी मदद से आप international transection कर सकते है। 

QuickBooks में आपको online payment की सुविधा भी दी गई है अर्थात आप इस software की मदद से आसानी से online payment कर सकते है। इसके लिए आपको QuickBooks को Bank के साथ Integration करना है।

उसके बाद आप आसानी से online payment कर सकते है। आपके द्वारा भेजी गई सभी रकम और आपके Bank Account में आने वाली रकम के बारे में जानकारी आपको इस software की मदद से आसानी से मिल सकती है। 

QuickBooks की मदद से आप sale, purchase और expense की जानकारी कभी भी देख सकते है या update कर सकते है और अगर आपको जरुरत हो तो आप print भी निकाल सकते है।

QuickBooks online based accounting software होने की वजह से आप अपने घर या किसी अन्य जगह से भी अपने account को check कर सकते है और अपनी जरुरत के अनुसार modify भी कर सकते है।      

क्विकबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के लाभ क्या हैं?

किसी व्यापार के account को manage करने के लिए जब किसी software का उपयोग किया जाता है तो उस software के बहुत सारे लाभ देखने को मिलते है।

क्विकबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के कई लाभ देखने को मिलते है, जिनमे से कुछ लाभ के बारे में हम आपको नीचे जानकारी उपलब्ध करा रहे है 

• यह तो आप ऊपर पढ़ चुके है की QuickBooks Accounting Software online है। Online होने की वजह से आप अपने व्यापार के account को किसी भी जगह से आसानी से check कर सकते है या modify कर सकते है। 
• आप अपने व्यापार का Account Data अपने mobile, teblet, laptop या computer पर access कर सकते है।
• Quickbook Software में data online server पर सुरक्षित होता है ऐसे data के loss होने की संभावना नहीं होती है।
• आप कभी भी और किसी भी जगह पर अपने Bills को track कर सकते है, update कर सकते है या print निकाल सकते है। 

क्विकबुक सॉफ्टवेयर के नुकसान क्या हैं?

ऊपर आपने QuickBooks Accounting Software Profits के बारे में जाना, अब हम आपको QuickBooks Accounting Software losses के बारे में जानकारी उपलब्ध करा रहे है।

• अगर आपने two step verification नहीं लगा रखा है तो ऐसी स्थिति में कोई भी इंसान आपकी id और password की सहायता से आपके Account को Access कर सकता है।
• QuickBooks Accounting Software का Data server पर save होता है। ऐसे में अगर server hack हो जाएं या उसमें Virus आ जाएं तो आपके Data को नुकसान पहुँच सकता है। हालाँकि company ने अपने server को काफी सुरक्षित बनाया है।
• अगर आपके पास internet की सुविधा नहीं है तो आप इस software का उपयोग नहीं कर सकते है। 
• इसका मूल्य अधिक होने की कारण आपके व्यय बढ़ सकते है। जिसका सीधा असर आपके व्यापार के लाभ पर पड़ता है।

QuickBooks Accounting Software को कैसे खरीद सकते है?

अगर आप QuickBooks Accounting Software Buy करना चाहते है। लेकिन आपको यह समझ में नहीं आ रहा है कि How to Purchase quickbooks software online? तो परेशान ना हो अब हम आपको सॉफ्टवेयर खरीदने के बारे में जानकारी उपलब्ध करा रहे है।

सबसे पहले आपको mobile/teblet या laptop/computer में chrome या कोई भी brouser खोलना है। उसके बाद Purchase quickbooks software लिखकर enter कर दें।

उसके बाद आपके सामने काफी सारी वेबसाइट ओपन हो जाएंगी। फिर आपको QuickBooks Accounting Software की Official Website पर click करना है।

इसके बाद आपके सामने Home Page खुलता है। जहां पर आपको मूल्य का विकल्प दिखाई देगा। मूल्य के विकल्प पर click करने के बाद आपके सामने एक नया page खुलेगा जिसमे आपको paid version दिखाई देंगे। 

आप अपने व्यापार की आवश्यकतानुसार किसी भी Version पर click कर दें। उसके बाद आपको आवश्यक जानकारी जैसे नाम,पता और मोबाइल नंबर इत्यादि भरनी होती है।

फिर आप debit card या credit card से उस software का भुगतान कर दें। भुगतान हो जाने के पश्चात आपको QuickBooks Accounting Software Download Link मिलता है। उसके बाद आप software download कर लें।

उसके बाद company की तरफ से call आती है और उनके विशेषज्ञ आपके computer में software को install और आपके व्यापार के अनुसार Customisation करवाते है।  

Installation और Customisation के बाद आप अपने software का उपयोग कर सकते है। अगर आपको किसी प्रकार की कोई समस्या आ रही है तो आप Customer care से mail, call या chat के माध्यम से समाधान प्राप्त कर सकते है। 

निष्कर्ष 

हम आशा करते है की आपको हमारे लेख quickbooks accounting software में दी गई जानकारी पसंद आई होगी। 

ऊपर हमने आपको इसके बारे में अधिक से अधिक जानकारी उपलब्ध कराने की कोशिश की है लेकिन फिर भी हम आपको सुझाव देंगे की इसको खरीदने से पहले इसके बारे में अच्छी तरह से जानकारी प्राप्त कर लें। 

अगर आपको इस लेख से संबंधित कोई भी राय या प्रश्न हो तो हमारे साथ टिप्पणी के माध्यम से सांझा अवश्य करें। आपकी प्रतिक्रिया हमे आपके लिए और अधिक महत्वपूर्ण लेख लिखने के लिए प्रेरित करती हैं।

व्यापार, वित्तीय, लेखांकन और कराधान से संबंधित जानकारी प्राप्त करने के लिए आप हमारा अनुसरण करें। अगर आपको यह लेख पसंद आया हो तो अपने मित्रों और रिश्तेदारों से सांझा अवश्य करें।