शीर्षक से पता चल ही गया होगा कि आज हम इस लेख में ClearBooks Accounting Software के बारे में बताने जा रहे हैं।
वर्तमान में आपको account को आसानी से प्रबंधित करने के लिए बहुत सारे accounting software for small business देखने को मिलते है। कुछ software ऐसे होते है जिनका interface काफी सरल होता है। जिसकी वजह से इसका उपयोग कोई भी कर सकता है।
कुछ software का interface थोड़ा अलग और मुश्किल होता है। जिसका उपयोग वही कर सकता है जिसे technical knowledge या software के बारे में जानकारी होती है।
UK में रहने वाले छोटे व्यापारियों से लेकर बड़ी company तक सभी अलग अलग accounting software का उपयोग करते है। ClearBooks Accounting Software छोटे व्यापारियों और Freelancers के बीच काफ़ी popular हैं।
जिनको इस software के बारे में ज्यादा जानकारी नहीं होती है वो इसके बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए internet पर clearbooks accounting software के बारे में search करते हैं।
जिसमें ClearBooks Accounting Software क्या है?, ClearBooks Accounting Software का price कितना है? और ClearBooks Accounting Software free है या paid? इत्यादि लिखकर कर सर्च किया जाता है।
अगर आप अपने व्यापार के लिए इसका उपयोग करना चाहते है। लेकिन आपको इसके बारे में कुछ भी जानकारी नहीं है। तो हमारा यह लेख आपके लिए बहुत ज्यादा लाभकारी साबित होने वाला है।
आज हम अपने इस लेख में ClearBooks Accounting Software के बारे में जानकारी उपलब्ध करा रहे है। चलिए सबसे पहले हम आपको इसके बारे में बताते है
Why we need accounting software? What is ClearBooks Accounting Software? How much price of ClearBooks Accounting Software? Is ClearBooks Accounting Software free? How to buy ClearBooks Accounting Software? What are advantages and disadvantage of ClearBooks Accounting Software?
Accounting software की जरुरत क्यों है?
जब कोई भी व्यक्ति अपनी दुकान खोलता है या कोई भी व्यापार करता है तो उस दुकान या बिजनेस के लेनदेन की जानकारी रखने के लिए खाते बनाता है। कुछ लोग एक ही register में सब कुछ लिखते है और कुछ अलग अलग कामो के लिए अलग अलग register बनाते है।
आसान भाषा में समझे तो एक register में दुकान या व्यापार के लिए खरीद के बारे में जानकारी लिखी जाती है। और एक register में बिक्री के बारे में लिखा जाता है। और एक register में व्यापार और दुकान में होने वाले खर्चे लिखे जाते है।
फिर साल के अंत में सभी register से गणना करके यह देखा जाता है की व्यापार में कितना लाभ या हानि हुआ है। लेकिन अब जमाना बदल गया है। आज के समय में लगभग सभी कार्य computer के माध्यम से किये जाते है।Computer के माध्यम से ही account का काम किया जाता है।
account के सभी काम करने के लिए कई companies द्वारा software बनाए गए है। जिनकी मदद से account का काम बेहद कम समय में आसानी से किया जाता है। ऐसे software को accounting software के नाम से जाना जाता है।
चलिए अब हम आपको popular accounting software in UK के बारे में जानकारी उपलब्ध करा रहे है। जिसका नाम clearbook accounting software हैं।
clearbook accounting software क्या है?
इसका कार्य किसी मध्यम वर्गीय व्यापार के लेनदेन, आय व्यय, लाभ हानि और हिसाब किताब की अन्य जरूरी चीजों का record रखना होता हैं।
इसका उपयोग सबसे ज्यादा छोटे businessman और freelancer और startup company करती हुई नजर आती है। इसलिए कंपनी ने अपने इस software का interface users के हिसाब से बहुत ज्यादा सरल और simple बनाया है।
इसकी सबसे अच्छी बात यह है की इस software का उपयोग करने के लिए आपको किसी technical knowledge की जानकारी होना जरुरी नहीं है। अगर आपको थोड़ी बहुत भी जानकारी है तो आप आसानी से इसका उपयोग कर सकते है।
Clearbooks software बनाने वाली कंपनी का कहना है कि उनके इस software का उपयोग कम पढ़ा लिखा इंसान भी आसानी से कर सकता है। इसकी मदद से आप अपने business account की सभी जानकारी सुरक्षित भी रख सकते है।
Clearbooks accounting software free or paid
जो भी businessman इसका उपयोग करना चाहता है तो उसके मन में सबसे पहले यह सवाल आता है कि यह free हैं या paid? तो हम आपको बता दें कि इसको दोनों रूपों में launch किया हुआ है।
अगर आपने पहले कभी इस software का उपयोग नहीं किया है तो हम आपको सलाह देंगे की आपको शुरुआत में ClearBooks free version का उपयोग करना चाहिए। हालाँकि इसमें आपको limited features ही देखने को मिलते है लेकिन इसका उपयोग करने से आपको software के बारे में जानकारी मिलती है।
आपको clearbooks accounting software free trial version पसंद आता है तब आपको paid version खरीदना चाहिए। company ने free version में इतने features उपलब्ध दिए है जिससे आपके व्यापार का account बन सकता है।
UK में काफी सारे छोटे व्यापारी और StartUps free version का उपयोग कर रहे है। जिसके बाद आप अपनी जरुरत के अनुसार कभी भी software को paid version में update कर सकते है।
ClearBooks Accounting Software का मूल्य कितना है?
यह तो आप ऊपर पढ़ ही चुके है की Free and Paid version Clearbooks Accounting Software में उपलब्ध है। अगर आपको free version में दिए गए feature कम पड़ रहे है या आप और ज्यादा feature चाहते है तो आपको paid version खरीदना चाहिए।
Company ने paid version के लिए clearbooks accounting software price के तीन module launch किए हुए है। आप अपनी जरुरत और feature के अनुसार software खरीद सकते है।
हालाँकि company अपने ग्राहकों की संख्या बढ़ाने के लिए अलग अलग समय पर कई प्रकार के offer निकालती है। offer के तहत आपको कम कीमत में software मिल सकता है। चलिए अब हम आपको ClearBooks pricing के तीनो module के बारे में जानकारी उपलब्ध करा रहे है।
- कंपनी के पहले पेड वर्जन का नाम स्मॉल क्लियरबुक्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है| हालाँकि आपको इस सॉफ्टवेयर के नाम से पता चल रहा होगा की यह सॉफ्टवेयर छोटे बिजनेस के लिए तैयार किया है| अगर आप इस सॉफ्टवेयर को खरीदना चाहते है तो आपको लगभग £13 प्रति माह खर्च करने होंगे|
- अगर आपको स्मॉल क्लियरबुक्स सॉफ्टवेयर में दिए गए फीचर कम पढ़ रहे है और आप और अधिक फीचर का इस्तेमाल करना चाहते है तो कंपनी ने ऐसे ग्राहकों के लिए मध्यम वर्जन लॉन्च किया हुआ है| इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करने के लिए आपको लगभग £28 प्रति माह खर्च करने होंगे|
- कंपनी ने अपना सबसे अच्छा और सबसे ज्यादा फीचर वाले वर्जन का नाम लार्ज क्लियरबुक्स सॉफ्टवेयर रखा है| इस सॉफ्टवेयर में आपको आपके बिजनेस के जरुरी सभी फीचर देखने को मिलते है| अगर आप कंपनी के इस वर्जन का इस्तेमाल करना चाहते है तो आपको इस वर्जन के लिए £34 प्रति माह चुकाने पड़ेंगे|
ClearBooks Accounting Software को कैसे खरीद सकते है?
काफी सारे व्यापार में जिन्हे ClearBooks Accounting Software के बारे में जानकारी होती है उन्हें यह समझ में नहीं आता है की clearbooks accounting software को कहाँ से खरीदे?
चलिए अब हम आपको बताते है की आप इस best accounting software in UK को कैसे खरीद सकते है? आप इसको किसी software बेचने वाली दुकान से खरीद सकते है या आप खुद भी खरीद सकते है। अगर आप खुद खरीदना चाहते है तो नीचे बताए जा रहे steps को follow करें
- सबसे पहले आपको ClearBooks की official website पर visit करना है
- Website खुलने के बाद आपको ऊपर menus में price का विकल्प दिखाई देगा। उस पर click करें।
- Price पर click करने के बाद आपके सामने company के सभी version price के साथ दिखाई देंगे। आपको जो version खरीदना है उस पर click कर दें।
- उसके बाद जरुरी जानकारी भरने के बाद भुगतान कर दें।
- भुगतान करने के बाद आपको ClearBooks Accounting Software Download करने का link मिल जाएगा। software को download कर लें।
- उसके बाद ClearBooks support system की तरफ से call आएगा जो आपको software के बारे में जरुरी जानकारी देते है।
- अब आप software का उपयोग कर सकते है।
ClearBooks Accounting Software के फायदे क्या हैं?
ऊपर आपने ClearBooks Accounting Software के बारे में जाना। इसके Software के फायदे बहुत सारे है जिनमे से कुछ फायदों के बारे में हम आपको नीचे जानकारी उपलब्ध करा रहे है।
- यह लेखांकन से संबंधित सभी कार्यों को आसान बनाता है। इससे आप लेनदेन के साथ साथ कई सारे कामो को कर सकते है।
- अगर आप इसका उपयोग कर रहे है तो आपको report के लिए इन्तजार नहीं करना पड़ता है। आप किसी भी समय अपने व्यापार के लाभ और हानि के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है।
- इसका उपयोग करने के लिए आपको technical जानकारी या technical certification होना जरुरी नहीं है। कंपनी के द्वारा तैयार simple interface की मदद से आप आसानी से अपने व्यापार का लेखांकन प्रबंधित कर सकते है।
- इसके online होने की वजह से आप दुनिया के किसी भी कोने में बैठ कर अपने व्यापार का account check कर सकते है या अगर जरुरत हो तो update भी कर सकते है।
- अगर आप अपने account का काम करने के लिए इसका उपयोग करते है तो आपको account manager या account बनाने के लिए किसी employer की जरुरत नहीं पड़ती है।
- Company ने अपने इस software का price भी काफी किफायती रखा है।
- इसके द्वारा की गई गणना बिलकुल सही और सटीक होती है। गणना में गलती होने की संभावना नहीं होती है।
- यह Multy Currency को support करता है। इसके माध्यम से आप आसानी से किसी भी देश की मुद्रा में गणना कर सकते है।
ClearBooks Accounting Software के नुकसान क्या हैं?
ऊपर आपने इसके फायदों के बारे में जाना। हालाँकि प्रत्येक चीज के फायदे होते है तो उसके कुछ नुकसान भी देखने को मिलते है। चलिए अब हम आपको इसके नुकसान के बारे में जानकारी उपलब्ध करा रहे है।
वैसे इसके नुकसान ज्यादा प्रभावी नहीं हैं। तो घबराने की कोई बात नही हैं। पर अगर आप First time accounting software use कर रहे हैं तो आपको इन चीजों पर ध्यान देना चाहिए।
अगर आपको Technical Knowledge नहीं है तो आपको ClickBooks Accounting Software Installation में परेशानी आ सकती है। इसको व्यापार की जरूरतों के अनुसार customise करके install किया जाता है। ऐसे में अगर आपको जानकारी नहीं है तो आप इस software को install नहीं कर सकते है।
- यह तो आप अच्छी तरह से जानते ही है की किसी भी program को चलाने के लिए आपको computer चलना आना चाहिए। अगर आपको कंप्यूटर अच्छे से चलाना नहीं आता है तो आपको इसका उपयोग करने में काफी परेशानी हो सकती है।
- अगर आपने कभी किसी इस Software का उपयोग पहले नहीं किया है तो आपको इसको सीखने में समय लग सकता है।
- किसी भी software का उपयोग करते समय कई बार तकनीकी परेशानियो का सामना भी करना पड़ सकता है। जैसे अगर अचानक से आपका system बंद हो जाएं तो ऐसे में आपका data save नहीं होता है। जिसकी वजह से आपको दोबारा से data बनाना पड़ सकता है। इसके आलावा computer में virus आने पर भी परेशानी का सामना करना पड़ सकता है।
- आज के समय में cyber crime बहुत ज्यादा बढ़ गया है। ऐसे में कई सारे खतरों का सामना भी करना पड़ सकता है। अगर आप online काम कर रहे है तो online fraud, system hack होना और data चोरी जैसी परेशानियों का सामना करना पड़ सकता है।
- अगर आप इसका Customisation अपने व्यापार के अनुसार नहीं कराते है। तो यह आपको गलत जानकारी भी दे सकता है या लेखांकन में त्रुटि भी देखने को मिल सकती है। सही और सटीक परिणाम प्राप्त करने के लिए software का Customisation सही होना बहुत ज्यादा जरुरी है।
- इसका paid version उपयोग करने के लिए आपको कुछ शुल्क देना होता है। यह शुल्क मासिक या सालाना दे सकते है। इस शुल्क की वजह से आपके व्यापार की लागत या खर्च में बढ़ोतरी होती है। जिसका सीधा असर आपके व्यापार के लाभ पर पड़ता है।
निष्कर्ष
हम आशा करते है की आपको हमारे लेख clearbooks accounting software में दी गई जानकारी पसंद आई होगी।
अंत में हम आपको सलाह देंगे की किसी भी सॉफ्टवेयर को खरीदने से पहले या इस्तेमाल करने से पहले उस सॉफ्टवेयर के बारे में जानकारी जरूर प्राप्त करें। बिना जानकारी के कभी किसी सॉफ्टवेयर को खरीदना नुकसानदायक भी हो सकता है।
अगर आपको इस लेख से संबंधित कोई भी राय या प्रश्न हो तो हमारे साथ टिप्पणी के माध्यम से सांझा अवश्य करें। आपकी प्रतिक्रिया हमे आपके लिए और अधिक महत्वपूर्ण लेख लिखने के लिए प्रेरित करती हैं।
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